KVKK
Aşağıda, Halil Bey Çiftliği tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenleyen örnek bir Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni (kısaca “KVKK Sözleşmesi” veya “Sözleşme”) taslağı yer almaktadır. İhtiyaçlarınıza göre; ek madde, revizyon veya hukuki uzman görüşü alarak son haline getirebilirsiniz.
1. GİRİŞ
Halil Bey Çiftliği Tarım Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “Halil Bey Çiftliği”) olarak, başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna yüksek hassasiyet gösteriyoruz. Bu kapsamda, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, iş ortaklarımızın, potansiyel müşterilerimizin, web sitesi ziyaretçilerimizin ve çalışan adaylarımızın (kısaca “İlgili Kişi”) kişisel verilerinin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni (“KVKK Sözleşmesi” veya “Aydınlatma Metni”) ile KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getiriyor; hangi kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimizi, bu verileri kimlerle paylaşabileceğimizi, veri işleme yöntemlerimizi ve İlgili Kişilerin KVKK kapsamında sahip olduğu hakları açıklıyoruz.
2. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri Sorumlusu:
Halil Bey Çiftliği Tarım Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adresi: selçikli mah no:358 akhisar / manisa
E-posta: [email protected]
Telefon: 0 (532) 064 91 84
Şirketimiz, işbu Sözleşme ile belirlenen veri işleme faaliyetleri kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket etmektedir.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER ve İŞLENME AMAÇLARI
3.1. Toplanan Kişisel Veriler
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi vb.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş detayları, ödeme bilgileri, fatura bilgileri, talep ve şikayet bilgileriniz vb.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez (cookie) kayıtları vb.
• Pazarlama Bilgileri (Opsiyonel): Kampanya ve tanıtım faaliyetleri esnasında elde edilen veriler, anket ve memnuniyet ölçüm sonuçları vb.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
• Zeytinyağı ve benzeri ürünlerin satış ve satış sonrası destek faaliyetlerinin yürütülmesi.
• İnternet sitesi üzerinden üyelik işlemleri (hesap açma, sipariş, sipariş takibi vb.).
• Müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyeti çalışmaları, talep ve şikayet takibi.
• Ürün kalitesinin artırılması için kullanıcı deneyiminin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi.
• Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, fatura düzenlenmesi vb.
• Muhasebe, finans, lojistik, kargo ve benzeri iş süreçlerinin yönetilmesi.
• Veri güvenliğinin sağlanması, kötü amaçlı kullanımın önlenmesi, yasal mercilerin taleplerinin karşılanması.
• Onay vermeniz halinde pazarlama, reklam, kampanya ve promosyon iletişimlerinin gerçekleştirilmesi.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER ve İŞLENME AMAÇLARI
3.1. Toplanan Kişisel Veriler
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi vb.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş detayları, ödeme bilgileri, fatura bilgileri, talep ve şikayet bilgileriniz vb.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez (cookie) kayıtları vb.
• Pazarlama Bilgileri (Opsiyonel): Kampanya ve tanıtım faaliyetleri esnasında elde edilen veriler, anket ve memnuniyet ölçüm sonuçları vb.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
• Zeytinyağı ve benzeri ürünlerin satış ve satış sonrası destek faaliyetlerinin yürütülmesi.
• İnternet sitesi üzerinden üyelik işlemleri (hesap açma, sipariş, sipariş takibi vb.).
• Müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyeti çalışmaları, talep ve şikayet takibi.
• Ürün kalitesinin artırılması için kullanıcı deneyiminin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi.
• Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, fatura düzenlenmesi vb.
• Muhasebe, finans, lojistik, kargo ve benzeri iş süreçlerinin yönetilmesi.
• Veri güvenliğinin sağlanması, kötü amaçlı kullanımın önlenmesi, yasal mercilerin taleplerinin karşılanması.
• Onay vermeniz halinde pazarlama, reklam, kampanya ve promosyon iletişimlerinin gerçekleştirilmesi.
4. VERİ İŞLEME YÖNTEMLERİ ve HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz;
• İnternet sitemiz (www.halilbeyciftligi.com.tr) üzerinden üyelik ve sipariş formları,
• Telefon ve e-posta vasıtasıyla bizimle kurulan iletişim,
• Fiziksel ortam (mağaza veya ofis ziyaretleri),
• Çerezler (Cookies) ve benzeri teknolojik araçlar,
• Sosyal medya (Instagram vb.) üzerinden yürüttüğümüz satış ve tanıtım faaliyetleri,
gibi otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle, KVKK m.5 ve m.6’da belirtilen hukuki sebeplere (örneğin kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin ifası için veri işlemenin zorunlu olması, meşru menfaat, açık rıza vb.) dayalı olarak toplanmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz;
• Ürünlerin kargo ve lojistik süreçleri için yetkili kargo şirketlerine,
• Ödeme işlemleri için çalıştığımız bankalara ve ödeme kuruluşlarına,
• Vergi, denetim ve benzeri yasal yükümlülüklerimiz kapsamında ilgili kamu kurumlarına,
• Gerekli hallerde hukuken yetkili özel kişilere (avukat, mali müşavir vb.) veya resmi makamlara,
• Onay vermeniz durumunda pazarlama ve reklam faaliyetlerimizi yürüttüğümüz iş ortaklarımıza,
sadece yukarıdaki maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aktarılabilmektedir. Şirketimiz, kişisel verilerinizi hiçbir şekilde amacına aykırı olarak kullanmayacak veya üçüncü kişilere satmayacaktır.,
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRELERİ
Kişisel verileriniz; ilgili yasal mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanır. Saklama süresi dolan verileriniz, periyodik imha politikası kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi gereğince, veri sahibi olarak bizimle iletişime geçerek aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme taleplerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
8. BAŞVURU ve İLETİŞİM
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili her türlü talep ve şikayetinizi iletmek isterseniz, aşağıdaki kanallar üzerinden Şirketimize başvurabilirsiniz:
• Yazılı olarak:
Halil Bey Çiftliği Tarım Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
selçikli mah no:358 akhisar / manisa
• E-posta:
• Telefon:
0 (532) 064 91 84
Şirketimiz, başvurunuzu KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde değerlendirecek, sonucunu tarafınıza bildirecektir.
8. BAŞVURU ve İLETİŞİM
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili her türlü talep ve şikayetinizi iletmek isterseniz, aşağıdaki kanallar üzerinden Şirketimize başvurabilirsiniz:
• Yazılı olarak:
Halil Bey Çiftliği Tarım Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
selçikli mah no:358 akhisar / manisa
• E-posta:
• Telefon:
0 (532) 064 91 84
Şirketimiz, başvurunuzu KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde değerlendirecek, sonucunu tarafınıza bildirecektir.